MS Office, फ़ाइलें और शॉर्टकट
MS Office, files and shortcuts • Computer
📝 इस अध्याय का मुफ़्त टेस्ट देंरोज़ के दफ़्तरी काम के तीन मुख्य सॉफ़्टवेयर: Word (लेख), Excel (तालिका/गणना), PowerPoint (प्रस्तुति)।
| शॉर्टकट | काम |
|---|---|
| Ctrl + C | कॉपी |
| Ctrl + X | कट |
| Ctrl + V | पेस्ट |
| Ctrl + Z | पिछला काम वापस (Undo) |
| Ctrl + Y | Redo |
| Ctrl + S | सेव |
| Ctrl + P | प्रिंट |
| Ctrl + F | खोजें |
| Ctrl + A | सब चुनें |
| Ctrl + B / I / U | बोल्ड / इटैलिक / अंडरलाइन |
| Alt + F4 | खिड़की बंद |
| F5 | रीफ़्रेश (PowerPoint में स्लाइड शो) |
- Excel: हर फ़ॉर्मूला बराबर (=) से शुरू होता है, जैसे =SUM(A1:A10); कॉलम (A, B, C…) और पंक्ति (1, 2, 3…) के मिलन को सेल कहते हैं।
| फ़ाइल | प्रकार |
|---|---|
| .docx | Word दस्तावेज़ |
| .xlsx | Excel |
| .pptx | PowerPoint |
| पोर्टेबल दस्तावेज़ | |
| .jpg / .png | चित्र |
| .mp3 / .mp4 | ऑडियो / वीडियो |
| .exe | चलने वाला प्रोग्राम |
| और शॉर्टकट | काम |
| Ctrl + N / Ctrl + O | नई फ़ाइल / खोलें |
| F7 | वर्तनी जाँच |
| F12 | Save As |
| Ctrl + Shift + Esc | टास्क मैनेजर |
| Windows + L | कंप्यूटर लॉक |
- Excel फ़ंक्शन: SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP; $A$1 — निरपेक्ष संदर्भ (कॉपी करने पर नहीं बदलता)। Word में मेल मर्ज — एक पत्र कई लोगों को।
📝 परीक्षा में ऐसे: "वर्तनी जाँच की कुंजी?" → F7।
💡 क्या आप जानते हैं? Ctrl + Z जीवन बचाने वाला बटन है — ग़लती से कुछ मिट जाए, तो तुरंत दबाएँ!
🧠 ट्रिक: "C-X-V पास-पास = कॉपी-कट-पेस्ट"।
❓ प्रश्न-उत्तर (15)
1. कॉपी का शॉर्टकट?
उत्तर: Ctrl + C
Shortcut for copy? — Ctrl + C
2. पेस्ट का शॉर्टकट?
उत्तर: Ctrl + V
Shortcut for paste? — Ctrl + V
3. Undo का शॉर्टकट?
उत्तर: Ctrl + Z
Shortcut for undo? — Ctrl + Z
4. सेव का शॉर्टकट?
उत्तर: Ctrl + S
Shortcut for save? — Ctrl + S
5. सब चुनने का शॉर्टकट?
उत्तर: Ctrl + A
Select all? — Ctrl + A
6. खिड़की बंद करना?
उत्तर: Alt + F4
Close window? — Alt + F4
7. Excel फ़ॉर्मूला किससे शुरू?
उत्तर: = (बराबर)
Excel formulas start with? — =
8. पंक्ति-कॉलम का मिलन?
उत्तर: सेल
Row meets column at a? — Cell
9. PowerPoint फ़ाइल?
उत्तर: .pptx
PowerPoint file? — .pptx
10. खोजने का शॉर्टकट?
उत्तर: Ctrl + F
Shortcut to find? — Ctrl + F
11. वर्तनी जाँच?
उत्तर: F7
Spell check key? — F7
12. Save As?
उत्तर: F12
Save As key? — F12
13. टास्क मैनेजर?
उत्तर: Ctrl + Shift + Esc
Task manager? — Ctrl + Shift + Esc
14. निरपेक्ष सेल संदर्भ?
उत्तर: $A$1
Absolute cell reference? — $A$1
15. एक पत्र कई लोगों को?
उत्तर: मेल मर्ज
One letter to many? — Mail merge
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